De voordelen van uitbesteden

Als je het werk uitbesteedt weet je zeker dat de traprenovatie goed gebeurd (mits je het door een professioneel bedrijf laat doen).  Daarnaast kost het je geen kostbare tijd, zodat je verder kunt met je hoofdtaken.

Je moet er sowieso rekening mee houden dat het jou (en of je werknemers) veel meer tijd kost om voor elkaar te krijgen dan de mensen die het dagelijks doen. Ook zal het werk over het algemeen mooier gedaan worden als je het aan de experts overlaat. Daarnaast krijg je vaak garantie bij een bedrijf, zodat je er zeker van bent dat je er de komende jaren mee door kunt.

Zelf doen

Heb je een beperkt budget, of heb je andere redenen om de traprenovatie toch zelf te doen, dan zul je je goed voor moeten bereiden. Met de traprenovatie instructiefilmpjes van Lamiwood krijg je een idee hoe je het moet aanpakken.

Verder verkopen ze bij Lamiwood speciale traprenovatie pakketten.  In het basis monsterpakket zit 1 stuk traptrede en kleine stukken van alle decoren die verkrijgbaar zijn. Zo kun je thuis beoordelen of je de kwaliteit en kleuren goed vindt welke kleur het meest geschikt is. Er zit ook een instructie-DVD in het pakket. Zo kun je na het zien van de film besluiten of je zelf aan de slag gaat, of dat je denkt dat het toch beter is om een monteur in te schakelen. Besluit je om renovatieartikelen bij Lamiwood aan te schaffen, dan krijg je de kosten van het monsterpakket terug.

Kampeerartikelen voor in het keukentje

Je zult versteld staan van wat er allemaal aan huishoudelijke artikelen in het klein verkrijgbaar is. Van ovens en magnetrons tot aan stofzuigers aan toe. Voor in een kantoorkeuken zijn een magnetron, een waterkoker en een koffiezetapparaat in klein formaat erg handig. Let er wel op dat je geen 12 volt producten kiest, want dan duurt het erg lang voordat bijvoorbeeld je water gekookt is. 12 Volt producten zijn echt alleen bedoeld voor op de camping, wanneer je niet veel stroom kan gebruiken.

Handige extra’s

Verder zijn er nog van die artikelen die misschien niet noodzakelijk zijn voor op kantoor, maar wel erg handig. Denk bijvoorbeeld aan een fridge monkey om blikjes en flesjes in de koelkast op hun plaats te houden. Of een tosti-ijzer om je broodje kaas eens op een andere manier te kunnen eten. Ook een vliegenkapje voor over de fruitschaal of een universele gootsteenstopper zijn van die dingen waar je misschien niet meteen aan denkt, maar die behalve op de camping ook voor thuis of op kantoor goed van pas kunnen komen.

Verschillende zalen in het midden van het land

Hotel en congrescentrum Woudschoten in Zeist is perfect bereikbaar, heeft keuze uit verschillende zalen, waarbij de grootste zaal ruimte geeft aan zo’n 300 personen. Daarnaast biedt het congrescentrum ruimte voor stands en heeft het een sfeervolle sociëteitsbar waar 200 personen tegelijk kunnen borrelen. Mochten uw gasten willen overnachten dan kan dat, het hotel heeft 140 comfortabele hotelkamers tot zijn beschikking.

Frisse neus

Bij een congres is het handig dat de organisatie strak geregeld is. Een van de medewerkers van Woudschoten wacht u bij aankomst op en neemt samen met u de hele dag door. Een congres is een bijeenkomst over een bepaald vakgebied waarbij kennis wordt uitgewisseld en soms is het nodig dat om de zinnen te verzetten. Woudschoten is gelegen op een bosrijk eigen landgoed van maar liefst 45 hectare op de Utrechtse heuvelrug. Dit natuurgebied heeft bos, heidegebieden en stuifzanden en biedt de mogelijkheid voor tal van sportieve arrangementen, wellicht te combineren met uw congres. Even het bos in voor een frisse neus is natuurlijk ook een optie. En wilt u uw gasten verwennen met het lekkers uit de keuken van Woudschoten? Een lunchbuffet, diner of borrel in de bar behoort tot de mogelijkheden.

Specialist in congresorganisatie

Hoe groot uw congres ook is, één van de dertig beschikbare zalen is vast geschikt. De kleinste zaal meet 23 m2, de grootste maar liefst 340 m2. Woudschoten heeft zich gespecialiseerd in het organiseren van uw congres. Van het begin tot het eind heeft u een vast aanspreekpunt, bij zowel de organisatie als de uitvoering van uw congres. Andere opties als een afsluitbare garderobe, een inschrijfbalie, in elke ruimte gratis draadloos internet, technische ondersteuning tijdens het congres, het is allemaal mogelijk bij het congrescentrum. Hebt u een beamer, scherm, flipover, geluidsinstallatie, dvd-speler, cd-speler, laptopaansluitingen, camera of microfoons nodig? Geavanceerde audiovisuele middelen staan gratis tot uw beschikking en wilt u uw eigen huisstijl of thema in een gehele vleugel tot uiting brengen? Ook dat is mogelijk. Het centraal gelegen hotel heeft op het landgoed ruime mogelijkheid tot parkeren en ook met het openbaar vervoer is Woudschoten goed te bereiken.

Waar staat MVO voor?

Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO), ook wel duurzaam ondernemen of maatschappelijk ondernemen genoemd, is een vorm van ondernemen die gericht is op economische prestaties, maar met respect voor sociale aspecten en de ecologische randvoorwaarden van onze planeet in acht houdend.
De internationale term voor MVO is ‘Organisation for Economic Co-operation and Development’, afgekort OECD.
MVO laat zich onderverdelen in drie dimensies:

• De gedragscode, waarin rekening wordt gehouden met bepaalde normen en waarden. (Welke normen en waarden dat zijn verschilt per bedrijf).
• De maatschappelijke verantwoordelijkheid: de manier waarop een bedrijf zijn werk doet en hoe het bedrijf verantwoordelijkheid neemt t.a.v. het milieu en de sociale context.
• De maatschappelijke betrokkenheid: de manier waarop het bedrijf een positieve bijdrage levert aan de samenleving. Dit kan zijn door middel van bijvoorbeeld sponsoring, vrijwilligerswerk en/of donaties.

Een veelheid aan MVO keurmerken

Zoals je waarschijnlijk wel duidelijk geworden is door de omschrijving van MVO hierboven is dat het MVO nogal breed geïnterpreteerd kan worden. Een bedrijf zou in principe biologisch brood kunnen serveren tijdens de lunch en dan claimen dat het maatschappelijk verantwoord aan het ondernemen is. Wat voor onkoosjere praktijken er dan verder gaande zijn maakt niet uit. Om dit te voorkomen zijn er allerlei keurmerken in het leven geroepen. Helaas zorgt de grote hoeveelheid keurmerken er evengoed voor dat je niet meer weet met wat voor type onderneming of product je te maken hebt.

Om je een idee te geven, even googelen op keurmerken heeft me de volgende lijst gegeven: ISO, MVO Prestatieladder, BECO, Fira, Milieukeur, Ecolabel, FSC, EKO Keurmerk, Energielabel, Nordic Swan, Blauwe Engel, Umweltzeichen, Max Havelaar, Demeter, Made-BY, Cradle to Cradle en ga zo maar door. Het ene label houdt alleen rekening met een milieuaspect, het andere weer alleen met de sociale context, maar als je je er niet in verdiept heb je geen idee. En dat is precies wat ze willen, want het label zorgt er wél voor dat iets beter verkoopt!

Groen Vergaderen

Als je echt zeker wilt weten dat je een MVO-ontwikkeld product koopt, of dat je bij een bedrijf zit dat echt MVO (onder)handelt zul je verder moeten kijken dan naar keurmerken alleen. Gelukkig hebben steeds meer bedrijven dit begrepen en zetten ze op de website van hun onderneming, of op de verpakking van het product wat het MVO in hun geval precies inhoudt.

Een voorbeeld is de site van het samenwerkingsverband van conferentiecentra genaamd Groen Centraal. Zij hanteren weer een ander keurmerk, namelijk de Green Key. Maar er staat ook uitgelegd dat de Green Key een milieukeurmerk is en dat dit zich vertaalt naar het gebruik van groene stroom, energiebesparende maatregelen en het gebruik van maatschappelijk verantwoorde/milieuvriendelijke producten. Je bent er in ieder geval zeker van groen vergaderen!

Op de websites van de vergadercentra zelf staat uitgelegd op wat voor manier zij precies bijdragen aan een beter milieu. Vaak komen ook sociale aspecten aan de orde en is het dus meer dan alleen een milieukenmerk. Wil je precies weten waar de Green Key voor staat, dan zul je toch even een kijkje moeten nemen op de site van Green Key zelf.

Côte d’Azur als bestemming

De Côte d’Azur is een populair vakantiegebied aan de Middellandse Zee en ook voor zakelijke bijeenkomsten zeer geschikt. Het aangename klimaat, het strand en de leuke dorpjes en stadjes in buurt maken het tot een prettige vakantiebestemming.
Je kunt er naast op het strand liggen zoal goed wandelen, vissen, een van de markten bezoeken, het Nationale Onderwater Park bezichtigen, en mocht je in de juiste periode van het jaar gaan ook het Filmfestival in Cannes bezoeken.

Huur een villa in Les Issambres

Les Issambres is een klein dorpje op ongeveer 15 minuten van St. Raphaël en 20 minuten van St. Tropez. Het is een chique villawijk die valt onder de gemeente Roquebrune sur Argens.
Het dorp ligt in een groot natuurgebied dat oploopt tegen het achterliggend massief. Je kunt in het natuurgebied goed wandelen en in het dorpje zelf gezellig slenteren.
Les Issambres heeft ook een haven (San Peire). Vanuit hier kun je de boot naar onder andere St. Tropez, Cannes, Nice of Monaco nemen.

In Les Issambres ligt onder andere de villa van HuurVillaAppartement. De villa is van Nederlandse eigenaren die hem het grootste gedeelte van het jaar verhuren. Je kunt 1 appartement huren, maar als je 3 appartementen huurt krijg je de 4e gratis en heb je de hele villa voor jou alleen. Ideaal dus als je er met je bedrijf naartoe gaat. De villahuur korting is alleen geldig in het laag- en middenseizoen, van 26 oktober t/m 29 juni. Meer hierover lees je hier.

Goed zitten

Je moet rekening houden met de juiste zithoogte en de goede zitdiepte.
Een juiste zithoogte en zitdiepte stel je als volgt in: Ga zitten met je voeten plat op de grond. Draag je meestal platten schoenen, stel de hoogte dan in met platte schoenen. Draag je bijna altijd hakken, stel de hoogte dan uiteraard in wanneer je hakken aan hebt. Let erop dat er tussen het uiteinde van de zitting en de holte van je kniën een vuistlengte tussen kan. (Anders knel je bepaalde zenuwen misschien af.) Je kniën horen iets lager te zitten dan je bekken.
Voor je rug is het het beste als de rugleuning mee beweegt met je bewegingen. Uiteraard moet je wel genoeg steun blijven krijgen van de rugleuning. Omdat je onderrug wat holler is hoort de onderkant van de rugleuning een beetje bol te staan.

De juiste afstanden

De juiste afstand van je ogen tot het scherm is een armlengte. De tafel en de armleuningen horen op ellebooghoogte te zijn afgesteld.
Over de hoogte van het beeldscherm bestaan verschillende opvattingen. Enerzijds wordt er gezegd dat je als je recht vooruit kijkt je tegen de bovenrand van het beeldscherm aan hoort te kijken. Dit is de beste hoogte voor je nek. Voor je ogen is het echter weer beter om een beetje neerwaarts te kijken. Dit heeft te maken met het scherp stellen en het stimuleren van de traanbuisjes die je ogen bevochtigen.

Ergonomisch muizen

Veel mensen denken dat de vorm van de muis het belangrijkste is voor hoe ergonomisch je kunt muizen. Het is echter veel belangrijker dat je genoeg vrije ruimte hebt om vrijelijk te kunnen muizen. Heb je een beperkte ruimte, dan beperk je kje polsbewegingen, waardoor je last van je pols en schouder kunt krijgen op de lange termijn.

Flower Power Parrot

Ik weet niet hoe goed je thuis je planten verzorgd, maar ik vergeet ze nog wel eens water te geven. Op het werk hebben we geen eigen schoonmaker in dienst die ook even de plantjes water geeft en dus moeten we het zelf doen. je kunt wel raden in wat voor staat de planten er bij ons vaak aan toe zijn… Te weinig direct zonlicht, een te droge lucht, te weinig water en nooit nieuwe plantenvoeding zorgt niet bepaald voor stralende plantjes.

Voor ons zou de Flower Power Parrot daar misschien verandering in aanbrengen. Op basis van sensoren in de ‘parrot’(een soort takje van plastic dat je in de pot steekt) checkt hij of de plant genoeg water heeft, genoeg voedingsstoffen krijgt en of hij genoeg zonlicht/schaduw krijg tom goed te kunnen blijven bloeien/groeien. Dit alles gebeurd via een iPhone-app en Bluetooth, dus daar moet je wel de beschikking over hebben. En goedkoop zal de parrot in eerste instantie ook niet zijn vermoed ik. Maar goed, leuke toekomstmuziek.

WeMote lichtschakelaar

Er bestaat nu al een app waarmee je je koffiezetapparaat of verwarming aan- en uit kunt zetten op afstand. Maar met de WeMote lichtschakelaar kun je nu ook de lichten op afstand aan- en uitzetten. Je moet hem wel even op je muur installeren ter vervanging van je oude lichtschakelaar, maar dan ben je klaar. Handig voor als je bent vergeten de lichten uit te doen, maar ook om eventuele inbrekers in verwarring te brengen: ben je nu op kantoor, of niet? De WeMote is in Amerika al op de markt.

Laptop CompUshade

Ook vaak last van zonlicht dat net op uw scherm valt? Soms helpen zonneschermen of rolgordijnen niet omdat de zonnestralen er nét langs schijnen. Daarvoor is de CompUshade erg handig. De CompUshade is een kap met een kijkdiepte van 30 cm, dat je op je laptop plakt met klittenband. Past op elke laptop (van 9 tot en met 17 inch) en ik elke tas, doordat je hem op kunt vouwen om mee te nemen. Ook handig om spiekers op afstand te houden!

Effectieve Plafondlampen

Projectverlichting

Trapleuning profiel

Anti-slip traprubber

Trap-renovatie

Al een mooie trap die wel aan verfje en ander onderhoud toe is? Je kunt een bedrijf inschakelen dat gespecialiseerd is in trap-renovatie. Ook kun je voor een goedkopere oplossing kiezen en traprenovatie gereedschap aanschaffen en het zelf doen natuurlijk. Online vind je genoeg technisch advies om het netjes voor elkaar te krijgen als je er de middelen en de tijd voor hebt. Om te voorkomen dat je de trap snel weer zult moeten opknappen is het verstandig om de trap regelmatig te onderhouden. Gaat het om een houten trap dan moet je denken aan houtzeep en houtolie. Bij een geverfde stalen trap komt het neer op het wegvegen van steentjes en ander vuil dat de verf kan beschadigen en afgesleten anti-slip strepen tijdig te vervangen.

Binnen ons kantoor ben ik verantwoordelijk voor de salarisadministratie. Tot een paar jaar geleden was het altijd een klus waar ik enorm tegenop zag. Ik vond het ingewikkeld, precisiewerk en ook ongelooflijk saai. Maar sinds die tijd heb ik bepaalde programma’s tot mijn beschikking die het allemaal een stuk makkelijker en sneller maken. Ik vind het doen van de salarisadministratie daarom nu helemaal niet erg meer en raad het iedereen met een beetje tijd en kennis van zaken aan om het zelf te doen.

Wanneer uitbesteden?

Heb je echter 0,0 kennis van het doen van personeelsadministratie, of vind je het ook met speciale programma’s nog steeds wat ingewikkeld, dan kun je het beter uitbesteden. Een kleine fout kan grote gevolgen hebben en het kost je dan vaak meer tijd (en geld) om de fout te herstellen dan om te investeren in het uitbesteden. Ook als je absoluut niet op dit soort zaken zit te wachten zou ik een bedrijf in salarisdienstverlening of een accountant inschakelen om het voor je uit handen te nemen, want dan is het je tijd en moeite gewoon niet waard. Het spreekt voor zich dat je wel de middelen nodig hebt om het uit te kunnen besteden.

Zelf willen doen of geen geld om uit te besteden?

Bedenk je wel dat de investering in eerste instantie misschien veel geld lijkt, maar bedenk je wel dat als je je salarisadministratie uitbesteed je een hoop tijd overhoudt waarin je andere zaken kunt doen die je misschien harder geld opleveren dan het er uitgaat wanneer je het uitbesteed. Is dit niet het geval en is uitbesteding financieel echt niet mogelijk voor je, zoek dan eens naar gratis of betaalde programma´s voor salarisadministratie e.d. De betaalde programma´s zijn uiteraard uitgebreider en bieden meer mogelijkheden en service dan de gratis programma´s, maar ze bieden je in ieder geval een opstapje dat het je al een stuk gemakkelijker maakt. Succes!